الملف
الرأسي هو حسب تعريف مارتي بلومبيرغ:-
(أداءة مفيدة يمكن الوصول من خلالها
الى المواد الغير مصنفة).
بينما ليونارد مونتاج هارود عرف
الملف الرأسي كما يلي:-
(هو درج أو مجموعة من الأدراج في
خزانة تكون فيها الأوراق أو ما شابه من المواد مرتبة
على حوافها) وايضا (مجموعة من الكتيبات أو
الكراريس، القصاصات، المراسلات أو أي مادة مشابهة
مرتبة على حوافها في درج أو صندوق).
أنواع المواد المحتواة في الملف الرأسي يمكن أن تشمل
كتيبات قصاصات، خرائط، كراريس، صور، بطاقات بريدية
ومواد أخرى قابلة للتلف السريع.
طريقة الحصول على الملفات الرأسية ( الأقتناء ) :-
-
عن طريق الأهداء والتبادل بدون أن تكون المكتبة قد
طلبتها، سواء من أشخاص أو مؤسسات أو هيئات.
-
عن طريق الإنتقاء والجمع من المؤتمرات والمنتديات
التي يشارك فيها أعضاء هيئة التدريس أو الموظفين.
-
بعض هذه الملفات يتم الحصول عليها بناءاً على طلب
معين بالإقتناء من قبل أعضاء هيئة التدريس أو
الموظفين لأهميتها.
وعادة ما تكون هذه
الملفات الرأسية تحتوي على مواد مجانية الحصول أو
رمزية السعر.
أهمية الملفات الرأسية و فوائدها:-
يمكن للملفات الرأسية أن تكون مفيدة للأسباب التالية
:-
-
إمكانية الحصول على معلومات موضوعية أكثر و
مختصرة.
-
توفر مواد من متواصل على شكل سلسلة.
-
الحصول على بعض المعلومات التي من الصعب الحصول
عليها من مكان اخر.
-
إيجازها واختصارها في المعلومات مما يجعلها مفيدة
وسهلة للطالب.
وتعتبر المواد في الملفات الرأسية مكملة لدور الكتب
عندما يكون هناك طلب ملح على معلومات مفصلة في موضوع
معين، بالاضافة الى ذلك تحتوي الملفات الرأسية على
معلومات محدثة أكثر ومتخصصة من الكتب.
ترتيب المواد في الملفات الرأسية
:-
ترتب المواد في خزائن معدنية ويخصص لكل موضوع ملف خاص
به، ولكن الكتيبات ايضا يمكن أن تستخدم: أن كل مصنف
يتميز بطابع يحمل ختم المكتبة وتاريخ التزود، وبما أن
معظم محتويات الملفات الرأسية هي مواد لا تحمل بيانات
النشر، لذلك نجد من الضروري كتابة تاريخ الأقتناء
والحصول على كل مادة.
وهناك طريقتين هما الأكثر أتباعاً في ترتيب المواد حسب
تسلسلها الإبجدي وهي:-
:
بحيث ترتب المواد في ملف خاص حسب راس الموضوع وتكون
جميع المواد ذات الموضوع الواحد في ملف واحد أو مغلف
،وبعدها تتم عنونة هذه الملفات حسب الموضوع.
حسب
رقم التصنيف (Classifications)
:
وهي نفس الطريقة السابقة بحيث تجمع جميع المواد ذات
العلاقة في ملف واحد ولكن هنا يستخدم رقم تصنيف بدل
رأس موضوع.
قائمة المصطلحات
Glossary
|
الشكر والعرفان |
Acknowledgement |
|
الاقتناء |
Acquisition |
|
سنوي |
Annual |
|
الملحق، الملاحق |
Appendix/
Appendices |
|
مواد سمعية |
Audio
Materials |
|
مواد سمعية بصرية |
Audio
Visual materials |
|
المؤلف |
Author |
|
بطاقة مؤلف |
Author Card |
|
قائمة المراجع |
Bibliography |
|
رقم تصنيف الكتاب |
Call Number |
|
فهرس البطاقات |
Card
Catalog |
|
فهرس الدوريات "الكاردكس" |
Cardex |
|
تصنيف |
Classification |
|
قصاصة |
Clipping |
|
مؤتمر |
Conference |
|
حق الطبع |
Copyright |
|
بطاقة إحالة |
Cross
reference |
|
تاريخ النشر |
Date of
Publication |
|
الإهداء |
Dedication |
|
الطبعة |
Edition |
|
محرر |
Editor |
|
دليل طوابق المكتبة |
Floor
directory |
|
ملف، أو حافظة للأوراق |
Folder |
|
الهوامش |
Footnotes |
|
التمهيد |
Foreword |
|
عنوان مختصر |
Half Title |
|
توضيحات |
Illustrations |
|
الكشاف |
Index |
|
المؤلف المشارك |
Joint
author |
|
خارطة |
Map |
|
المصغرات البطاقية (الميكروفيش) |
Microfiche |
|
جهاز لقراءة الميكروفيش |
Microfiche
Reader |
|
المصغرات الفيلمية |
Microfilm |
|
مواد غير مطبوعة |
Non-Book
materials |
|
كتيب |
Pamphlet |
|
مكان النشر |
Place of
Publication |
|
الناشر |
Publisher |
|
مرجع |
Reference |
|
درج الخدمة المرجعية |
Reference
Desk |
|
الخدمة المرجعية |
Reference
Serves |
|
إعادة طبع |
Reprint |
|
رف الحجز |
Reserve
shelf |
|
طبعة منقحة ومزيدة |
Revised
edition |
|
بطاقة إحالة "أنظر" |
See |
|
بطاقة إحالة "أنظر أيضاً" |
See Also |
|
كعب الكتاب |
Spine of
Book |
|
العنوان الفرعي |
Sub Title |
|
بطاقة موضوع |
Subject
Card |
|
بطاقة الموضوع |
Subject
Card |
|
رأس الموضوع |
Subject
Heading |
|
ملحق |
Supplement |
|
قائمة المحتويات |
Table of
Contents |
|
مادة الكتاب |
Text |
|
بطاقة عنوان |
Title Card |
|
بطاقة عنوان |
Title Card |
|
صفحة العنوان |
Title Page |
|
جارور خشبي |
Tray,
wooden |
|
الملف الرأسي |
Vertical
File |
