Bethlehem University Library Home Page

 

 
 

سلسلة مهارات مكتبية

الفهرس البطاقي

كتيب1

 
 

 

 

 الفهرس:-

أن فهرس البطاقات هو كشاف أو مفتاح لمحتويات المكتبة الذي سوف يرشدك على الكتب والمواد الاخرى من حيث الموقع والمكان

أهداف الفهارس:-

1.    العثور على الكتاب إذا كان يع
             ‌أ. المؤلف
          
‌ب.  العنوان
          
‌ج. الموضوع

2.    إظهار ما تقتنيه المكتبة
           
‌أ. لمؤلف معين
         
‌ب. في موضوع معين
         
‌ج. في نوع أو شكل أدبي معين

ترتيب البطاقات في الفهرس البطاقي :

1- جميعها ترتب ترتيباً هجائياً كلمة بكلمة حرف بحرف

Hilgard ,Ernest R.
History of Arab thought
The Holy Land then and now
Hope, Anthony
Hope is the remedy

2- تحذف أل التعريف إلا إذا كانت جزء من الكلمة مثل الله وألفاظ ( A, An, The, Des, Le, De )

3- ترتب الأسماء و الألفاظ حسب كتابتها وليس حسب نطقها مثل ياقوت، يسري، إسحاق

 

  بطاقة الفهرس (Catalog Card):

 مقدمة:-

في العادة يكون لجميع الكتب في المكتبة بطاقات وذلك لتسهيل عملية البحث والوصول لها بسهولة ويسر ومعظم الكتب لها ثلاث بطاقات:

بطاقة بالمؤلف
بطاقة بالعنوان
بطاقة بالموضوع

ويتم وضع هذه البطاقات في حالة أن القارىء يعرف مؤلف الكتاب أو العنوان او الموضوع.

أنواع البطاقات أو المداخل Entries:

1- البطاقة الرئيسة:Main Entry

وسميت بالرئيسيه لانها اول بطاقة توضع للكتاب وتكون تحتوي على جميع بيانات الوصف المادي للكتاب والبطاقة الرئيسية قد تكون بالمؤلف أو العنوان في حالة عدم وجود مؤلف

2- البطاقات الإضافية: ( Added Entries )

وتشمل ما يلي:-

أ- بطاقة العنوان إذا كان المدخل الرئيسي المؤلف
ب- بطاقة المؤلف: إذا كان المدخل الرئيسي بالعنوان وكان لهذا الكتاب أكثر من ثلاث مؤلفين
ج- بطاقة المساهمون في الكتاب: (المحرر، المقدم، الشارح، المعد، المترجم)
د- بطاقة باسم السلسة
هـ
- بطاقة برؤوس الموضوعات

3- بطاقات الإحالة: Cross  Reference Entries

وهي التي تحيل القارئ من مدخل إلى آخر وهي نوعين:-

أ- بطاقة الإحالة (أنظر) See: وتستخدم في الحالات التالية:-

- للإحالة من الأسماء والمصطلحات غير المستخدمة إلى الأسماء والمصطلحات المستخدمة:-

مثل: الفاتورة المالية أنظر الكمبيالة، الفلبينيون أنظر الفلبين

- للإحالة من المفرد إلى الجمع أو العكس

     مثل الحرب أنظر الحروب Wars See War

- للإحالة من رأس موضوع إلى آخر غير مقلوب أو العكس

مثل: الفن الإسلامي أنظر الإسلام، فن

- للإحالة من الجزء الثاني لرأس موضوع يتكون من كلمتين

مثل الخير أنظر الخير و الشر ،الليل أنظر الليل و النهار

- للإحالة من هجاء غير مستعمل إلى هجاء مستعمل

مثل الفلوريت أنظر الفلوريد

ب- إحالة أنظر أيضاً (See Also )

تحيلك من رأس موضوع مستخدم إلى رأس موضوع آخر مستخدم وله علاقة بالموضوع.

الفائدة
أنظر أيضاً

الإستثمار المصرفي
المعاملات

الفهرس الآلي On Line catalog:

وهو الفهرس الذي اصبح يستخدم من قبل معظم المكتبات وخاصة بعد التطور التكنولوجي في عالم الحواسيب واصبحت عملية البحث تتم آلياً وتم الاستغنا في الكثير من المكتبات عن الفهارس التقليدية الورقية، واصبح يطلق على المكتبات الان مصطلح مكتبات بلا جدران حيث اصبح بإستطاعة كل باحث الوصول الى بيانات اي مكتبة من اي مكان في العالم مع دخول الانترنت و تشعب استخداماتها.

تصنيف الكونغرس

التصنيف: وهو وضع الأشياء المتشابهة بعضها إلى جانب البعض الآخر.

ما هو نظام التصنيف المتبع في مكتبة جامعة بيت لحم ؟

تصنيف الكونغرس:-

- سمي نسبة إلى مكتبة الكونغرس الوطنية لأمريكا
- قسم المعرفة إلى 21 موضوعاً باستخدام 21 حرف
- قسم كل موضوع رئيس إلى مواضيع فرعية بإضافة حرف أو حرفين
- استخدم الأرقام العربية (الصحيحة والعشرية) في تقسيم المواضيع الرئيسية والفرعية.

ترتيب الكتب على الرفوف:

ترتيب المكتبة على الرفوف وفقاً لأرقامها الخاصة التي تسمى Call Number ولكل كتاب رقم خاص به.

يتكون رقم طلب الكتاب من:

1- رقم التصنيف Classification No ويؤخذ من جداول خاصة.
2- رقم الكتاب ( الكتر ) Book No يتكون من اسم العائلة للمؤلف أو الحرف الأول من العنوان إذا لا يوجد مؤلفين
3- تاريخ النشر.

مثال

HF5821.W5 1985
HF الاقتصاد
5821  الاعلان
   W5 الحرف الأول من مؤلف الكتاب
1985 سنة نشر الكتاب

ترتيبها على الرفوف يكون حسب الأحرف ثم الأرقام مع مراعاة رقم الكتر  أعداد عشرية وليست صحيحة

كيف اصل للكتب في الرف؟

لفهم كيفية ترتيب أرقام التصنيف في نظام تصنيف الكونجرس، مرة أخري انظر إلى كل جزء من رقم التصنيف على حدة واقرأ الأرفف من اليسار إلى اليمين ومن أعلى إلى أسفل. واستخدم اللافتات المعلقة على جانب الأرفف لتساعدك في الوصول إلى الكتاب بسرعة.

 

 
 

 

 
 

حقوق الطبع محفوظة لمكتبة جامعة بيت لحم، 1996

ترجمة وتحرير الاستاذ عنان حمد، 2005

 


Copyright ©2009
Designed by
Bethlehem University Library